Optimiser l’utilisation de Digiforma pour une gestion administrative fluide et conforme
Formation pratique pour structurer, automatiser et fiabiliser l’administration des actions de format
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Formation créée le 01/01/2025. Dernière mise à jour le 08/07/2025.
Version du programme : 4
Programme de la formation
Prendre en main efficacement le logiciel Digiforma pour la gestion de la formation.
Objectifs de la formation
- Structurer l’utilisation de Digiforma pour fiabiliser les données administratives
- Paramétrer les éléments nécessaires à l’automatisation des documents et du BPF
- Mettre en œuvre une gestion fluide des sessions avant, pendant et après la formation
- S’approprier les outils de suivi et de traçabilité conformes aux exigences Qualiopi
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel administratif, coordinateurs et gestionnaires de formation au sein d’organismes de formation utilisant déjà Digiforma.
Prérequis
- Détenir un compte DIGIFORMA
- Avoir une première expérience d’utilisation du logiciel, même partielle
Contenu de la formation
-
PRESENTAITON DE DIGIFORMA
- Bref rappel des usages possibles de Digiforma
- Les leviers d’optimisation administrative de l’outil
- Intérêt stratégique d’une utilisation complète du logiciel
-
CONFIGURATION INITIALE
- Vérification et mise à jour des paramètres de l’organisation
- Création de modèles personnalisés : conventions, feuilles de présence, attestations
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INTERFACE UTILISATEUR
- Navigation optimisée dans l’interface
- Identification des modules utiles à la gestion administrative
- Astuces pour retrouver et filtrer les informations essentielles
-
CREATION DES FORMATIONS
- Création d’une session conforme aux exigences Qualiopi et au BPF
- Saisie des informations essentielles : catégories, modalités, financeurs, durées, indicateurs
- Structuration des fiches programmes et rattachement aux sessions
-
GESTION DES RESSOURCES
- Ajouter des ressources à une formation (formateurs, salles de cours, matériel, etc.)
- Planification des ressources pour les formations.
-
ÉDITION DES DOCUMENTS POST-FORMATION
- Génération automatique des certificats de réalisation et attestations d’assiduité
- Intégration de la signature numérique
- Archivage et conformité documentaire
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QUESTIONS REPONSES
- Répondre aux questions des participants
- Résolution de problèmes spécifiques.
-
PERSPECTIVES D’APPROFONDISSEMENT : À l’issue de cette journée centrée sur l’optimisation administrative de Digiforma, une présentation des fonctionnalités complémentaires est proposée pour permettre aux participants de découvrir comment aller plus loin dans l’usage du logiciel. Cette ouverture n’est pas abordée en formation, mais constitue une base pour un module d’approfondissement à planifier ultérieurement.
- Utilisation avancée du CRM
- Mise en place de formation à distance
- Activation de l’espace apprenant
- Intégration des ressources pédagogiques dans les parcours
Équipe pédagogique
Notre équipe pédagogique est composée de formateurs qualifiés et expérimentés, tous titulaires de diplômes en formation professionnelle. Ce sont des utilisateurs du logiciel Digiforma et qui l'utilisent de manière régulière dans leur pratique professionnelle. ils sont également formés régulièrement aux dernières fonctionnalités et aux évolutions que Digiforma développe.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Attente des apprenants et évaluation en début de formation sur leur connaissances de Digiforma
- Evaluation formative tout au long de la formation, kahoot ou QCM pour validation du savoir
- Doit avoir été présent pendant toute la formation (Feuille de présence : justifie de la présence de l'apprenant pendant toute la durée de formation)
Ressources techniques et pédagogiques
- Logiciel Digiforma de présentation
- accès aux ressources de Digiforma
- abonnement (gratuit) au magasine Digiformag
- Support de cours remis dans leur espace ou sur papier
Qualité et satisfaction
INDICATEURS DE SATISFACTION
Satisfaction Globale : 99% de très satisfait
Qualité du contenu de la formation : 99% de très satisfait
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Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Certificat de réalisation avec les competences validées remis à chaque apprenant
Capacité d'accueil
Entre 3 et 6 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Formation en inter entreprise : 3 personnes minimum
♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des adaptations peuvent être mises en place en fonction des besoins spécifiques, après une étude individualisée menée avec le référent handicap et le formateur. N'hésitez pas à nous contacter en amont pour organiser au mieux votre accueil.