OPTIMISER L UTILISATION DE DIGIFORMA POUR UNE GESTION ADMINISTRATIVE FLUIDE ET CONFORME A LA REGLEMENTATION

Formation pratique pour structurer, automatiser et fiabiliser l’administration des actions de format

Formation créée le 01/01/2025. Dernière mise à jour le 13/07/2025.
Version du programme : 4

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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OPTIMISER L UTILISATION DE DIGIFORMA POUR UNE GESTION ADMINISTRATIVE FLUIDE ET CONFORME A LA REGLEMENTATION

Formation pratique pour structurer, automatiser et fiabiliser l’administration des actions de format


Prendre en main efficacement le logiciel Digiforma pour la gestion de la formation.

Objectifs de la formation

  • Structurer l’utilisation de Digiforma pour fiabiliser les données administratives
  • Paramétrer les éléments nécessaires à l’automatisation des documents et du BPF
  • Mettre en œuvre une gestion fluide des sessions avant, pendant et après la formation
  • S’approprier les outils de suivi et de traçabilité conformes aux exigences Qualiopi

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personnel administratif, coordinateurs et gestionnaires de formation au sein d’organismes de formation utilisant déjà Digiforma.
Prérequis
  • Détenir un compte DIGIFORMA
  • Avoir une première expérience d’utilisation du logiciel, même partielle

Contenu de la formation

PRESENTAITON DE DIGIFORMA
  • Bref rappel des usages possibles de Digiforma
  • Les leviers d’optimisation administrative de l’outil
  • Intérêt stratégique d’une utilisation complète du logiciel
CONFIGURATION INITIALE
  • Vérification et mise à jour des paramètres de l’organisation
  • Création de modèles personnalisés : conventions, feuilles de présence, attestations
INTERFACE UTILISATEUR
  • Navigation optimisée dans l’interface
  • Identification des modules utiles à la gestion administrative
  • Astuces pour retrouver et filtrer les informations essentielles
CREATION DES FORMATIONS
  • Création d’une session conforme aux exigences Qualiopi et au BPF
  • Saisie des informations essentielles : catégories, modalités, financeurs, durées, indicateurs
  • Structuration des fiches programmes et rattachement aux sessions
GESTION DES RESSOURCES
  • Ajouter des ressources à une formation (formateurs, salles de cours, matériel, etc.)
  • Planification des ressources pour les formations.
ÉDITION DES DOCUMENTS POST-FORMATION
  • Génération automatique des certificats de réalisation et attestations d’assiduité
  • Intégration de la signature numérique
  • Archivage et conformité documentaire
QUESTIONS REPONSES
  • Répondre aux questions des participants
  • Résolution de problèmes spécifiques.
PERSPECTIVES D’APPROFONDISSEMENT : À l’issue de cette journée centrée sur l’optimisation administrative de Digiforma, une présentation des fonctionnalités complémentaires est proposée pour permettre aux participants de découvrir comment aller plus loin dans l’usage du logiciel. Cette ouverture n’est pas abordée en formation, mais constitue une base pour un module d’approfondissement à planifier ultérieurement.
  • Utilisation avancée du CRM
  • Mise en place de formation à distance
  • Activation de l’espace apprenant
  • Intégration des ressources pédagogiques dans les parcours

Équipe pédagogique

Notre équipe pédagogique est composée de formateurs qualifiés et expérimentés, tous titulaires de diplômes en formation professionnelle. Ce sont des utilisateurs du logiciel Digiforma et qui l'utilisent de manière régulière dans leur pratique professionnelle. ils sont également formés régulièrement aux dernières fonctionnalités et aux évolutions que Digiforma développe.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Attente des apprenants et évaluation en début de formation sur leur connaissances de Digiforma
  • Evaluation formative tout au long de la formation, kahoot ou QCM pour validation du savoir
  • Doit avoir été présent pendant toute la formation (Feuille de présence : justifie de la présence de l'apprenant pendant toute la durée de formation)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Logiciel Digiforma de présentation
  • accès aux ressources de Digiforma
  • abonnement (gratuit) au magasine Digiformag
  • Support de cours remis dans leur espace ou sur papier

Qualité et satisfaction

INDICATEURS DE SATISFACTION Satisfaction Globale : 99% de très satisfait Qualité du contenu de la formation : 99% de très satisfait

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Certificat de réalisation avec les competences validées remis à chaque apprenant

Capacité d'accueil

Entre 3 et 6 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Formation en inter entreprise : 3 personnes minimum ♿ Accessibilité aux personnes en situation de handicap Notre formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des adaptations peuvent être mises en place en fonction des besoins spécifiques, après une étude individualisée menée avec le référent handicap et le formateur. N'hésitez pas à nous contacter en amont pour organiser au mieux votre accueil.