GERER UN ORGANISME DE FORMATION AVEC LE LOGICIEL DIGIFORMA POUR REPONDRE AU REFERENTIEL QUALIOPI
Taux de satisfaction :
9,5/10
(2 avis)
Formation créée le 01/01/2025. Dernière mise à jour le 24/01/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Acquérir les compétences nécessaires pour utiliser efficacement le logiciel Digiforma pour la gestion d'un organisme de formation et pour répondre efficacement au référentiel National Qualité (QUALIOPI)
Objectifs de la formation
- Créer les éléments essentiels pour bien commencer avec le Logiciel DIGIFORMA
- Créer, planifier, et administrer des formations, y compris la gestion des ressources et des inscriptions.
- Acquérir une connaissance de l'interface, des fonctionnalités et des modules de DIGIFORMA
- Configurer et créer les documents administratifs permettant de répondre au obligations du référentiel National Qualiopi en fonction du type de formation dispensé
- Documenter chaque étape du processus de formation dans Digiforma pour répondre aux exigences de Qualiopi en matière de traçabilité et de preuves
- Se préparer à passer une audit Qualiopi sereinement avec le logiciel DIGIFORMA
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaires de la qualité au sein d'organismes de formation cherchant à obtenir ou à maintenir la certification Qualiopi.
- Responsables de la formation désirant aligner leurs processus sur les exigences du référentiel Qualiopi.
- Toute personne intéressée par l'utilisation efficace de Digiforma pour la gestion de la formation.
- Organismes de formation de toutes tailles cherchant à améliorer leur gestion interne des formations.
- Entreprises proposant des programmes de formation en interne ou pour leurs clients.
- Personnel administratif et gestionnaire au sein d'organismes de formation.
Prérequis
- Détenir un compte DIGIFORMA
- Savoir lire et comprendre le Référentiel QUALIOPI
Contenu de la formation
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PRESENTATION DE LA FORMATION
- Attentes des apprenants
- Evaluation des connaissances des apprenants sur le référentiel QUALIOPI et sur Digiforma
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PRESENTATION/RAPPEL du LOGICIEL DIGIFORMA et des EXIGENCES DU REFERENTIEL QUALIOPI
- Qu'est-ce que Digiforma et à quoi sert-il ?
- Avantages de l'utilisation de Digiforma pour la gestion de la formation et pour gérer son "Qualiopi"
- Le référentiel QUALIOPI : pourquoi ?
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CONFIGURATION INITIALE DIGIFORMA
- Création d'un compte utilisateur
- Configuration des paramètres de base de l'organisation.
- Configuration des Modèles de documents
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INTERFACE UTILISATEUR
- Navigation dans l'interface de Digiforma
- Présentation des différents modules et fonctionnalités
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CREATION DES FORMATIONS
- Comment créer une nouvelle formation
- Créer un programme de formation
- Ajout de détails de formation (nom, description, dates, lieux, etc.).
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LES FONCTIONNALITES ESSENTIELLES DU CRM
- Présentation des fonctionnalités de base d'un système CRM
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EVALUATION ET RECUEIL DES BESOINS ET CREATION DE LA FORMATION
- Utilisation de Digiforma pour enregistrer et documenter la phase d'évaluation des besoins et la conception des formations.
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INSCRIPTIONS DES PARTICIPANTS
- Gérer les inscriptions des participants
- Suivre les participants à la formation.
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GESTION DES RESSOURCES
- Ajouter des ressources à une formation (formateurs, salles de cours, matériel, etc.)
- Planification des ressources pour les formations.
-
EVALUATIONS ET QUIZ
- Créer des évaluations et des quiz pour les formations.
- Suivre les résultats des évaluations.
- Comment répondre à l'indicateur 11 du RNQ
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GERER L AMELIORATION CONTINUE
- Utilisation de Digiforma pour mettre en place des processus de suivi et d'amélioration de la qualité.
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DOCUMENTATION ET PREUVES
- Comment documenter toutes les étapes du processus avec Digiforma pour répondre aux exigences de Qualiopi.
- Les erreurs à ne pas commettre
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QUESTIONS EXERCICES PRATIQUES ET AUDIT SIMULE
- Répondre aux questions des participants sur la mise en œuvre de Qualiopi avec Digiforma.
- exercices pratiques et manipulation du logiciel QUALIOPI
- Simulation d'une partie d'un audit Qualiopi avec l'utilisation de Digiforma pour démontrer la conformité.
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CLOTURE DE LA FORMATION
- Questions / réponses sur la formation
- Recueil des appreciations des apprenants sur la qualité de la formation
Équipe pédagogique
Formateur qualifié et expérimenté, titulaires d'un diplôme en formation professionnelle. maitrisant le Digiforma et qui l'utilise de manière régulière dans sa pratique professionnelle. Il est régulièrement aux dernières fonctionnalités et aux évolutions que Digiforma développe. Consultant formateur ayant une connaissance du référentiel national qualité Qualiopi
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation en amont de l'entrée en formation pour valider la connaissance du référentiel QUALIOPI
- Attente des apprenants et évaluation en début de formation sur leur connaissances de Digiforma
- Mise en pratique avec exercice simulé
- Evaluation formative tout au long de la formation, kahoot ou QCM pour validation du savoir
- Doit avoir été présent pendant toute la formation (Feuille de présence : justifie de la présence de l'apprenant pendant toute la durée de formation)
Ressources techniques et pédagogiques
- Logiciel digiforma de présentation
- Accès aux ressources digiforma
- Abonnement (gratuit) au magazine Digiforma
- Référentiel national Qualiopi
- Support de cours remis dans leur espace, sur clé ou sur papier
Qualité et satisfaction
INDICATEURS DE SATISFACTION
Satisfaction Globale : 99% de très satisfait
Qualité du contenu de la formation : 99% de très satisfait
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(2 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Certificat de réalisation avec les competences validées remis à chaque apprenant
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Formation en inter entreprise : 3 personnes minimum
Formation pouvant être accessible aux personnes en situation de handicap ou ayant besoin d'une adaptation particulière après entretien avec le référent Handicap et/ou le formateur dispensateur de la formation. Entretien qui permettra de vérifier les adaptations possibles.