COMPRENDRE LE REFERENTIEL QUALIOPI, COMPRENDRE LE LOGICIEL DIGIFORMA POUR Y REPONDRE
Version du programme : 3
Type de formation
MixteDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiCOMPRENDRE LE REFERENTIEL QUALIOPI, COMPRENDRE LE LOGICIEL DIGIFORMA POUR Y REPONDRE
Comprendre le Référentiel National Qualité (Qualiopi) et l’articulation de ses exigences avec le logiciel Digiforma afin de structurer l’organisation, les documents et les preuves attendues dans le cadre d’une démarche de certification.
Objectifs de la formation
- Créer les éléments essentiels pour bien démarrer avec le logiciel Digiforma, en comprenant son rôle dans l’organisation d’un organisme de formation.
- Comprendre la structure et les exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi) ainsi que les attendus en matière de preuves et de traçabilité.
- Identifier l’articulation entre le référentiel Qualiopi et les fonctionnalités de Digiforma, afin de structurer les documents administratifs et pédagogiques attendus.
- Comprendre les étapes clés de création, de gestion et de conservation des preuves dans Digiforma, permettant de sécuriser la préparation et le déroulement d’un audit Qualiopi.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne impliquée dans la gestion, l’organisation, l’administration ou la qualité des actions de formation, souhaitant comprendre les exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi) et l’articulation avec le logiciel Digiforma dans le cadre de son activité professionnelle.
- Disposer d’un accès à un compte Digiforma (compte test ou compte actif).
Contenu de la formation
PRESENTATION DE LA FORMATION
- Présentation des objectifs, du déroulé et des modalités de la formation
- Recueil des attentes des participants
- Évaluation diagnostique des connaissances sur le référentiel Qualiopi et Digiforma
COMPRENDRE LE REFERENTIEL QUALIOPI
- Structure du RNQ
- Logique des critères et indicateurs
- Attendus en matière de preuves et de traçabilité
COMPRENDRE L'ARCHITECTURE DE DIGIFORMA
- Organisation générale du logiciel
- Logique des modules et de leur articulation
- Rôle de Digiforma dans la conformité Qualiopi
DEMARRER ET STRUCTURER SON ORGANISATION CHEZ DIGIFORMA
- Création des éléments essentiels
- Paramétrage de base
- Structuration documentaire
COMPRENDRE LA CREATION ET LA GESTION DES PREUVES
- Documents administratifs et pédagogiques
- Suivi des actions de formation
- Traçabilité et conservation des éléments
PREPARER UN AUDIT AVEC DIGIFORMA
- Lecture d’audit
- Organisation des preuves
- Points de vigilance et erreurs fréquentes
CLOTURE DE LA FORMATION
- Synthèse des acquis
- Évaluation finale et recueil des appréciations
- Temps d’échanges et questions-réponses
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Attente et évaluation des apprenants en début de formation
- Evaluation formative tout au long de la formation (Exercices adaptés en fonction du public et du secteur d'activité)
- Mise en pratique avec exercice simulé
- Evaluation formative tout au long de la formation, kahoot ou QCM pour validation du savoir
- Doit avoir été présent pendant toute la formation (Feuille de présence : justifie de la présence de l'apprenant pendant toute la durée de formation)
Ressources techniques et pédagogiques
- Logiciel digiforma de présentation
- Accès aux ressources digiforma
- Abonnement (gratuit) au magazine Digiforma
- Référentiel national Qualiopi
- Support de cours remis dans leur espace personnel
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Certificat de réalisation avec les competences validées remis à chaque apprenant
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Formation en inter entreprise : 3 personnes minimum La durée de la formation est adaptable en fonction du type d’organisme de formation, des modalités pédagogiques mises en œuvre (présentiel, distanciel, e-learning, formation synchrone ou asynchrone) et du niveau de structuration existant, afin de garantir un accompagnement pertinent et opérationnel au regard des exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi). Formation pouvant être accessible aux personnes en situation de handicap ou ayant besoin d'une adaptation particulière après entretien avec le référent Handicap et/ou le formateur dispensateur de la formation. Entretien qui permettra de vérifier les adaptations possibles.